Práctica 1: Google Docs

Vamos a aprender a utilizar Google Docs.

(Google Docs es una herramienta que permite crear distintos tipos de documentos y trabajar en ellos en tiempo real con otros usuarios, además estos documentos podemos almacenarlos y así acceder a ellos desde cualquier ordenador.)

A continuación se explicarán los pasos a seguir:

1. Lo primero de todo es crearnos una cuenta de Gmail. Es un proceso muy fácil, sólo debemos rellenar la siguiente información y ya tendremos creada nuestra cuenta de Gmail.

2. Cuando hayamos introducido nuestro usuario y contraseña para entrar al Gmail, observaremos en la barra superior una pestaña donde pone "Docs" o "Drive". Cuando pinchamos en ella ya estamos en Google Docs.

3. Para crear un documento hacemos click en el icono "Crear" que está en el menú de la izquierda. Ahora nos saldrán todos los tipos de documentos que podemos crear.

4. Una vez que hemos abierto nuestro documento y lo hemos acabado, no hace falta guardarlo porque se guarda automáticamente. Si queremos compartirlo, hacemos click en "Archivo" y seguidamente en "Compartir".

5. Tenemos dos formas distintas de compartirlo.

       -La primera: Pinchar en uno de los iconos de bajo del enlace para que se envíe ese enlace por correo electrónico a quien queramos o se comparta en una red social.

       -La segunda: Escribir el correo electrónico de la persona con quien queremos compartir el   documento en el espacio de "Añadir a personas". MUY IMPORTANTE: En el apartado "Quién tiene acceso" debemos cambiar la opción y poner la opción de "Cualquier usuario que reciba el enlace puede ver los elementos" porque si no hacemos esto la persona a la que le enviemos el enlace no podrá ver el documento.

6. También podemos realizar comentarios sobre un documento, sólo tenemos que hacer click en el icono que pone "comentarios" en la parte superior derecha.

7. Por último, podemos crear formularios con Google Docs. Tenemos que pinchar en "Crear" y "Formulario".

Este formulario podemos enviarlo por correo electrónico de la misma forma que hemos aprendido anteriormente a compartir documentos con alguien o podemos ver las respuestas que se han generado.

Además, para que nos quede más claro, podemos ver las siguientes diapositivas, donde el Ministerio de Educación hace una explicación de qué es Google Docs, cómo se utiliza y las recomendaciones para usarlo en el aula.